新聞稿的格式有很多，而且都是在新聞事業(yè)的發(fā)展過程中不斷摸索出來的，不同時期格式也不一樣。
一種是源于美國新聞界的“倒金字塔”式，這種格式由于迎合了受眾的接受心理，于是得到了普遍的模仿，現(xiàn)在中國的很多都市報所使用的都是這種格式。
步驟/方法：
基本格式（除了標(biāo)題）是：先在導(dǎo)語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分（新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分），比如一場球賽剛剛結(jié)束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結(jié)果，或者是某個球員的發(fā)揮情況，就先從這里寫起。
其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。
因為這種格式不是符合事件發(fā)展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發(fā)來構(gòu)思，按受眾對事件重要程度的認(rèn)識來安排事件要素。因而需要長期的實踐經(jīng)驗和宏觀的對于受眾的認(rèn)識。
另一種是一個中外結(jié)合體——新華體。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經(jīng)不適合受眾的閱讀習(xí)慣（一般人沒有時間聽你講長篇大論），所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。
基本格式（除了標(biāo)題）是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。
其次，在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。
再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。
以上是比較常見的消息報道的格式。
標(biāo)題對于新聞報道很重要，甚至都出現(xiàn)了一個標(biāo)題就是一條報道的情況。因而，標(biāo)題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現(xiàn)出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標(biāo)題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調(diào)查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當(dāng)加一些小的標(biāo)題，以概括一個部分的內(nèi)容，便于受眾閱讀（針對印刷媒體而言）。
最近很流行一種叫做“華爾街日報體”（DEE）的格式，這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”，一般是以一個人的言行為主，從而引出整個的新聞報道，比如央行關(guān)于房貸要加息的消息，新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起，比較能貼近實際，貼近群眾，貼近生活。
除上述之外，要注意一些細(xì)節(jié)，比如文首要加電頭，像“本報訊”；文中要盡量使用直接引語，盡量少地進(jìn)行記者的觀點表達(dá)；行文要流暢，不要艱澀等等。
最后，新聞報道實際上是一個很個性化和組織化的行為，個人可以有個人的特點，一個報紙可以有自己的原則。但是有一點不能放棄，就是任何格式都要以最快、最簡潔、最能滿足受眾需要的格式去寫，這是新聞報道的“真理”。
（黨群部徐伶俐摘自《中國高速網(wǎng)》）
